CÓ NÊN ĐỢI KHÁCH HÀNG TRẢ TIỀN RÒI MỚI XUẤT HÓA ĐƠN

Em chào cô ạ, Em là Vân Anh –  học viên của Trung tâm kế toán Hồng Trang EDUBELIFE ạ, cô cho em hỏi là khi mình xuất hoá đơn cho khách hàng, có đợi khách thanh toán rồi mới trả hoá đơn, hay khi mình xuất hoá đơn thì trả luôn cho khách hàng, Vì em mới xin được vào làm công ty về đồ gia dụng, em thấy có những hoá đơn xuất cho công ty từ tháng 3 mà kế toán cũ bên em chưa trả cho khách hàng, cáac c ấy bảo, nhỡ trả rồi họ không thanh toán bên m phải chịu thuế nhiều ạ. Hôm trước em có trả bên công ty đó hoá đơn từ tháng 3, họ có phản hồi tại sao từ tháng 3 h mới đưa, làm họ phải kê khai bổ sung

Tham khảo: Kê khai thuế qua mạng

Em rất băn khoăn vấn đề này ạ,

Em cảm ơn cô ạ

Trả lời:

Chào Vân Anh yêu quý!

EDUBELIFE xin có gợi ý nhỏ về vấn đề của em thế này nhé!

1/ Khi xuất hoá đơn cho khách hàng, có đợi khách thanh toán rồi mới trả hoá đơn

Căn cứ Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm xác định thuế GTGT; Căn cứ Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về thời điểm lập hóa đơn GTGT; Nếu Công ty em đã lập hóa đơn GTGT đúng thời điểm, kê khai và nộp thuế đúng quy định thì Công ty cần giao ngay cho khách hàng tại thời điểm lập hóa đơn. Người mua cần ký đầy đủ vào cả 3 liên hóa đơn theo quy định tại điểm h Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về nội dung hóa đơn đã lập “người mua, người bán ký, ghi rõ họ tên và dấu người bán (nếu có) và ngày tháng năm lập hóa đơn”

Vậy tại thời điểm lập hóa đơn theo quy định pháp luật, bên bán cần giao lại liên 2 cho người mua (điểm c Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC), không phân biệt khách hàng đã thanh toán hay chưa, em nhé!

Kể cả trường hợp xấu nhất, khách hàng không thanh toán, DN vẫn phải lập hóa đơn đúng thời điểm, nếu không sẽ bị phát sinh các khoản chi phí phạt thuế và phạt chậm nộp…

Việc khách hàng thanh toán chậm, DN cần đôn đốc thu hồi công nợ, thậm chí kiện ra tòa hay bán nợ cho các công ty mua bán nợ… Đối với công tác kế toán, chúng ta có thể trích lập dự phòng công nợ phải thu khó đòi để giảm bớt các thiệt hại trong trường hợp phát sinh các khoản công nợ khó thu hồi, em nhé (Việc trích lập dự phòng được quy định tại Thông tư 228/2009/TT-BTC)

Xem thêm: Thuế thu nhập doanh nghiệp

2/ Hóa đơn GTGT đã lập nhưng không giao cho người mua có ảnh hưởng gì không?

Như em đã thấy, có khách hàng đã phàn nàn và phải kê khai bổ sung do DN đã lập nhưng không giao cho người mua, đó là sự thiệt hại về phía người mua

Đối với người bán – là DN của em – nếu cơ quan thuế phát hiện, có thể sẽ bị phạt “  tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu hóa đơn đã lập mà không giao cho người mua, trừ trường hợp trên hóa đơn ghi rõ người mua không lấy hóa đơn …” theo quy định tại Khoản 4 Điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP, em nhé!

Vậy, Doanh nghiệp cần lập hóa đơn đúng thời điểm và giao, đề nghị nghị người mua ký nhận đầy đủ cả 3 liên theo các quy định trên.

Chúc em luôn có các phát hiện kịp thời để DN có bộ máy kế toán hoạt động hiệu lực, hiệu quả!